ピカパカ出張DX

料金について

無料プラン	--
初期費用	0円
費用	・初期費用なし・月額利用料はお問い合わせください・アカウント発行無制限です・出張の事前申請・承認機能の追加が無料です

製品の特徴

＜サービス概要＞ビジネス出張の立替精算をなくすなら、ピカパカ出張DX！累計取引実績社数3,500社(※1)、サービス継続率98.1%(※2)の出張手配・管理システムです。 ★出張の事前申請・承認機能の提供/経費精算システムとの連携を開始いたしました。(2024年4月更新） (※1)2018年分社化前の取引者数を含む (※2)2022年11月~2023年10月に契約した新規契約企業＜導入効果＞立替精算・領収書の管理が不要です。出張者様、管理者様の負担をなくし、ストレスなく運用することが可能です。また、初期費用なし・豊富な品揃えの中かから比較して予約することができるので、コスト削減も期待できます。＜サービスの特徴＞ 01.圧倒的な品揃えで請求書の後払いが可能・航空券：国内外合わせて132社 (うち国内線は12社連携！BTMサービス最多（当社調べ））・新幹線：3つのサービス対応　①JR東海のエクスプレス予約　②ビジネスえきねっとによるQRコード発券　③ご指定の住所までチケットを配送・ホテル：64万軒・その他：レンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険　etc… 02.シンプルな操作性だから従業員みんなが使えるサービス各商材は3ステップで予約ができ、このシステムを利用者（出張者）にストレスなく運用に乗せることができます。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、さらに代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。使っているうちに自然と会社全体の立替精算がなくなります。 ★LINE公式アカウントを使って出張予約も出来るようになりました。(2024年4月更新） 03.出張情報はこのシステムで全て把握できるいつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認が可能です。可視化された管理が実現できるため、自然と立替精算をなくす動きが会社で生まれます。 04.進化する出張管理の新機能 ■事前申請・承認機能の提供出張の事前申請と承認プロセスを自動化する機能を提供します。このシステムを使用することで、企業の出張管理がさらにスムーズに行えるようになります。 ■LINEによる出張予約利用者はLINEを通じて直接出張の予約が可能となり、アプリを切り替えることなく手軽に出張手配を行えるようになります。これにより、出張手配の手間が軽減されます。 ■楽楽精算との連携「ピカパカ出張DX」は「楽楽精算」と連携し、出張予約のデータを自動で「楽楽精算」システムに取り込むことができます。これにより、出張後の精算処理の効率化が図られ、記録の転記や確認作業の時間削減が可能になります。 05.導入するだけで出張費が抑えられる航空券は最大132社の航空会社から横断検索が可能。大手の航空会社だけでなく、MCC(ミドル・コスト・キャリア)やLCC(ロー・コスト・キャリア)からも選べ、コスト比較による最安値の航空券を選択できるので、よりお得な航空券の予約が可能です。また、コードシェア便（共同運航便）も表示されるので、搭乗する便が同じでも安い方を選択することができます。 06.スタッフによる完璧なサポート体制新型コロナウイルスが落ち着き、昨今イベントや訪日外国人の増加により、予算に合うホテルが見つけずらく、オンラインでも面倒さを感じたことはありませんか？このような面倒な予約はぜひ手配スタッフによるサービスをご利用ください。出張手配歴15年以上のスタッフが手配をフルサポートさせていただきます。

こんな企業におすすめ

このような企業様におすすめ！・これからBTMサービスの導入を検討している・出張費用を可視化したいと考えている・出張コストを削減したいと考えている・今まで一般の旅行予約サイトで出張予約している・各種法改正も踏まえ立替精算に課題を感じている・出張管理のガバナンスを強化したい・出張手配、管理の作業工数を減らしたい

導入事例

株式会社タイムレス
【導入企業の基本情報】事業内容：ブランド買取/販売、オークションサイトの運営従業員数：310名（正社員、アルバイト含む）１.導入前の課題ーーピカパカBTM導入前はどのような運用方法で出張手配・管理をされてましたか？ Aさん：別の旅行予約サイトを使って航空券やホテルの予約をしてました。代理手配をしているので、そのサイト上で管理して出張者にチケットの情報を提供するという形を取ってました。ーーその運用方法からピカパカBTMの利用を検討したきっかけは何でしたか？ Bさん：きっかけとしては、それまで利用していた予約サイトの仕様変更に伴って、そのサイトとは別に各航空会社との法人契約が必要になりました。別で法人契約という複雑な手続きに躓いてしまいました。始めは各自で予約して、立替えをしてもらうという運用に切り替えようかとも思ったのですが、そうなると従業員の金銭的負担も発生しますし、何より社内でルールがなくなり自由になってしまうという懸念が発生しました。それらの懸念点がある中で、社内で何か別のサービスの利用を検討しようという話になりました。２.導入の決め手ーーどのようにピカパカBTMを知りましたか？ Aさん：予約サービスについて関連会社に相談したところ、ピカパカさんを紹介されて話を聞いてみることにしました。話を聞いていく中で飛行機も複数の航空会社を選ぶことができて且つホテルも予約できるとのことだったので、そこを比較しながら検討していきました。ーーピカパカBTMを選んだ理由は何ですか？ Aさん：ピカパカさんではLCCを含んだ航空会社を選ぶことができて且つホテル予約もできます。特に航空券に関してはピカパカさんの方が安かったので、ピカパカBTMの導入を決断しました。 Bさん：すぐに導入したいという思いがあったので、すぐに導入できるというポイントも大きな決め手になったかと思います。 3.導入後の感想ーー導入時、どのように社内周知・運用ルールを展開しましたか？ Bさん：システムの変更で航空券の運用方法に一部変更があったので、その変更点を出張者向けに通達を行いました。ただ、特に出張者の作業が増えることはなかったので、問題なくスムーズに運用開始できたと思います。ーー導入前の課題は解決されましたか？ Bさん：解決できました。代理予約ができるシステムの導入ができて且つ、運用方法にも大きな変更はなかったので良かったと思ってます。コスト面についても、JALさん、ANAさんだとどうしてもその他の航空会社よりも高くなってしまうかと思うのですが、ピカパカさんを利用し始めてからLCCが手配できるようになった点が良かったと思います。金額として半額程度になっていたりするので、コスト面でも導入して良かったと感じています。ーーユーザーの方のピカパカBTMに触れた時の印象や感想はありましたか？ Bさん：代理で手配をしているので、出張者は利用していませんが、特に社内からクレームは来ていないので問題はないかと思います。私自身が旅行が好きということもあったので、同じ感覚で簡単に利用できています。ーー導入後に感じた予想外のメリットはありましたか？ Bさん：今までは、予約の時に毎回出張者の情報を入れる必要がありました。毎回名前や生年月日などを入力するのが大変で面倒だなと思っていたのですが、ピカパカさんに変えてからは事前にユーザーアカウントを登録しておけば、予約時は名前の入力だけで予約できるようになりました。以前は10分ぐらいかかっていたのが5分ぐらいで予約完了まで行けるのでとても楽になりました。また、キャンセル対応のスピード感も早いのですごく助かってますし、システム上でもキャンセルができるのでスムーズにキャンセルができます。以前は、電話をしても繋がりにくかったり、保留待ちに長い時間を要していました。代理予約を行っていると遅延などの際に出張者から私たちに問い合わせが来るのですが、その時もピカパカさんのサポートの方が電話などでサポートしていただけるので、非常に助かってます。ーー今後ピカパカBTMに改善して欲しい点や期待することはございますか？ Bさん：1つだけあります。請求書発行について、現在1アカウントで1つの請求書を発行してくださるかと思うのですが、選択した部署ごとに発行ができるとすごく良いなと思います。ーー最後にピカパカBTMを検討している企業担当者に一言お願いします。 Bさん：使いやすいというのが一番のおすすめではあります。簡単に予約できて時間短縮になります。また、出張者本人がそれぞれ予約できるので、その運用をすると管理者の方は非常に楽になると思います。

株式会社Warranty technology
【導入企業の基本情報】事業内容：延長/製品保証事業、製品修理従業員数：91名【2024/3/1時点従業員数　※役員除く】１.導入前の課題ーーピカパカBTM導入前はどのような運用方法で出張手配・管理をされてましたか？ Aさん：サービス導入前は出張者各自で好きな旅行サイトで予約を行い、立替精算を行っていました。出張の管理は経費精算システムを使っていました。ーーサービス導入前の課題はどのようなものでしたか？ Aさん：課題としては、予約の際に金額を比較して手配を行うのが大変でした。また、代金の高くなるにつれて立替えが大変という声や出張が多い従業員は領収書の管理も大変という意見がありました。 Bさん：出張者各個人で出張の軸が違うと思っています。サービスを利用しないとその個人の選択軸やプランが会社として妥当なのかの判断ができていませんでした。この予約をする際の出張の軸を最適化したいと考えていました。あと、立替えを行った際の領収書を紛失してしまう従業員もいました。ーーその課題に対してどのような対策を講じていましたか？ Aさん：その課題に対して、具体的な策を打つことはできていませんでした。本来の業務に追われてしまい、なかなか改善策を講じるまでは至っていませんでした。 Bさん：悩みとしては抱えているものの、その悩みが原因で業務が完全に滞るまで至っていなかったことも、具体的な策を講じるまでに至らなかった要因だったかと思います。顕在化していない悩み、潜在的な課題だと会社としても動きづらかった点です。 2.サービスの検討、そして導入へーーどのようにピカパカBTMを知りましたか？ Aさん：弊社の従業員とピカパカの営業の方が異業種交流会で出会ったことがきっかけでした。実際にサービスの提案をしていただいて、その後、社内でサービス導入の検討が始まりました。ーーサービス導入時にどのように社内周知/運用を行いましたか？ Aさん：イントラサイト（社内ポータル）があるので、そこに掲載して社内周知と利用促進を促しました。 Bさん：使ってみないとわからないこともあるので、まずは限られた従業員から利用を開始しました。 3.導入後の感想ーー導入前に抱えていた課題は解決できましたか？ Aさん：出張費用の立替えがなくなったため、精算業務が大幅に簡素化されました。メリットとして出張費用が請求書にまとまるので、手間が削減できて助かります。ーー利用者の皆様からサービスに触れたときの印象・感想は何かありましたか？ Aさん：費用の立替えをする必要がなくなったので、気持ちの面でも安心できるようになりました。予約をする人は持ち出しがなくなり、管理部は精算業務が減ったので、楽になったと感じています。また、パソコンではなくスマートフォンでも利用できるのは便利であるという声もあります。社外へ外出している時間が多い従業員もいるので、外出先でも利用できる点は良い点であると思っています。 Bさん：従業員の中には、何を経費精算して、何を申請するべきなのかを個人で判断するのは難しいと思ってます。それを管理、まとめることができるので、出張に募るストレスが少なくなるだけでも嬉しいという声も実際にあります。ーー今後、改善してほしい点やこのサービスに期待することはありますか？ Bさん：従業員にもサービスの良さであったり、使い勝手をもっと社内に広めて歩み寄っていきたいと考えています。そのうえで、ピカパカさんのサービスの中でも多くのサービスをリリースされていると思うので、サービスの魅力やアピールポイントをより全面的にアピールしていただけるとさらなる従業員の利用促進に繋がると思っています。 Aさん：そうですね。ピカパカさんの売りみたいなものを出してもらえると再度社内周知ができると思います。ーー最後にピカパカBTMを検討している企業担当者に一言お願いします。 Aさん：総務や経理の方で、出張に募る作業が大変であると悩まれている方がいらっしゃれば、是非一度ピカパカさんのお話を聞いて見てください。サービスを知っている、選択肢を持っておくだけでも今後の参考になると思います。 Bさん：弊社は経営陣がサービス導入を承認するので、経営陣が承認しているのも良いサービスであると思ったからこそ導入に進んでいます。是非検討していただけると良いと思います。

株式会社クロスメディア
【導入企業の基本情報】事業内容：映画の企画・製作、プロモーションビデオの制作従業員数：7名 1.導入前の課題ーーピカパカBTM導入前はどのような運用方法で出張手配・管理をされてましたか？弊社は映像制作の会社でして、国内出張の際は担当スタッフが仮払いを受けて自身で購入し、精算業務を行っていました。海外出張の際は別の旅行代理店を窓口にして請求書払いにしていましたが、当然それなりの手数料がかかっていました。また、撮影となると移動する人数も多くなるので、担当スタッフが個人情報やスケジュールなどを取りまとめて手配していました。ーーその運用方法で抱えていた課題はどのような課題だったのでしょうか？直近だと、地方を舞台とした大型プロジェクトが動いていて、準備段階から大人数が撮影の舞台を行き来することが予定されていました。そうなった際に出張者の管理も大変ですし、急遽手配をしなければならない場面も撮影だとよく発生します。準備時は少人数だったのでオンライン購入をして精算していましたが、撮影時は大人数になるので予約・購入の作業と、精算業務が煩雑になることから、請求書払いにしたいと思っていました。また、助成金の対象事業になっている関係でも請求書払いへの切り替えが必要でした。ーーその課題に対してどのような対策を講じていましたか？やはり旅行会社を通しての団体手配を検討していましたが、大人数でも割引にならないことがわかり、制作費を考えると手数料含めて少しでも安くする工夫を考えないといけないことと、直前までスケジュールが決まらなかったり変更したりすることを考えて、どう手配するか悩んでいました。 2.導入の理由ーーその中でピカパカBTMをどのように知りましたか？今は個人がネットで手配することに慣れている中で、ネットで予約ができる法人サービスがあると知りました。今までの経験上、出張の予定表を作って旅行会社とメールのやり取りで手配の依頼をしていると、タイムラグで座席が全員分予約出来ないことや、希望の便が取れないこともありました。また、撮影や準備はスケジュールが頻繁に変わるので、メールのやり取りが増えての繰り返しで結局フィックスできない事態が起きることを懸念していました。その中で調べていたところ、自分たちでネット予約できる御社に辿り着いたという流れです。ーーピカパカBTMを選んだ理由は何ですか？一度オンラインで細かい説明を伺い、費用面やスケジュール感を考慮したうえで、選びました。担当営業の方が素早い対応をしてくださったので、弊社専用画面のセッティングまでかなり短期間で作成していただき助かりました。ーーピカパカBTM導入時にどのようにスタッフの方に社内アナウンスを行いましたか？サービス導入後は、手配をするスタッフにIDとパスワードを付与して運用を開始しました。後は、動画のマニュアルをご用意いただいたので、その動画マニュアルをスタッフに案内しました。マニュアルは非常に分かりやすかったです。PDFのマニュアルも知りたいことが詳細に書かれていました。 3.導入後の感想ーー当初に抱えていた課題は解決しましたか？当初の課題は解決したと思っています。全体の出張管理ができるようになりましたし、請求書払いにまとめられたので現金支払いと精算業務を減らすことができました。ーーサービス導入後に利用して分かった予想していなかったメリットがあれば教えてください。サービス利用前までは、出張でレンタカーやホテルを別途手配していたと思っていたのですが、ピンポイントで必要になった時に意外と利用していることに気づきました。そこも請求書にまとめられるのは便利ですね。私の中でメリットだと感じたのは、管理者側で出張者の管理や手配内容が一覧でチェックができることです。他人の出張手配をするときに、毎回出張者の氏名や生年月日を入力する手間があるかと思うのですが、ピカパカさんは事前にユーザーアカウントを作成するので、その入力の手間を省いてリストから選ぶだけにできるのは大きなメリットでした。ーー今後、改善してほしい点はありますか？通常はあまりないと思うのですが、撮影となると本当に急なキャンセルや直前の予約をすることがあるので、その時は窓口の時間や空席状況など難しい場面もありました。そこは今後改善していただけると助かります。ーー最後にピカパカBTMを検討している企業担当者に一言お願いします。私がBTMシステムの存在を知ったのは本当に最近ですが、出張を取りまとめることができるのは非常に有り難いです。あと、やはり手配や精算に関わる時間の削減が1番大きなメリットになるかと思います。いまの時代、現金精算を減らしていきたいと考える企業も多いと思うので、一つの手段として検討されると良いのではないでしょうか。

ピカパカ出張DX