OPTiM Contract

料金について

無料プラン	無料プランあり
初期費用	0円
費用	1. 無料トライアル: 月額無料、月間アップロード上限5 2. スターター: 月額 ¥9,980(税抜)、月間アップロード上限10 3. ビジネス: 月額 ¥49,800(税抜)、月間アップロード上限100 4. エンタープライズ: ご利用料金はお問い合わせください。

製品の特徴

＜OPTiM Contract とは – AIが契約管理を効率化＞ OPTiM Contractとは、AI技術を活用した契約書管理サービスです。 OPTiM Contractでは、契約書情報の読み取りから台帳作成までAIが自動対応するため、従来法務・総務担当者の手間となっていた契約書の管理業務を効率化できます。 POINT !：OPTiM Contractで年間で約725時間分の作業を削減！ OPTiM Contractは、総務・法務担当者の手をわずらわせる以下の作業で大幅な作業工数削減を期待できます。・契約書情報の入力作業・閲覧権限などの管理・紙と電子のドキュメント管理・契約期間管理運営会社であるオプティム社の調査によると、削減時間は年間で約725時間、削減コストは約135万円と試算されています。＜OPTiM Contract でできること – 機能・特徴＞ OPTiM Contractの主要機能である「管理台帳自動作成」「照会」「自動通知」によって、契約書管理業務の大幅削減が実現できます。 1. AIによる管理台帳の自動作成: 契約書の情報をAIが自動で読み取り、管理台帳を自動で作成 2. 契約書の参照機能: 電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応しており、契約書を素早く検索できる 3. 契約終了と更新を自動通知: AIが抽出した契約終了日に基づき、担当者と責任者へ自動通知が可能 4. 外部電子契約サービスとシステム連携が可能：複数の電子契約サービスと連携し、契約ファイルを素早く取り込める OPTiM Contractでは国内の以下の主要な電子契約サービスとシステム連携が可能です。システム連携によって一括取り込みが可能となります。・Adobe Sign（アドビサイン）・クラウドサイン・GMOサイン・WAN-Sign（ワンサイン）・DocuSign（ドキュサイン） OPTiM Contractでは、契約書ファイルの文章をAIが解析し書類情報を自動入力します。これにより書類チェックから情報入力までの工程の大幅な効率化が可能となります。 Excel台帳への入力工数の大幅な削減、誤入力や表記揺れ、作業ノウハウ属人化などの課題に対処することができます。

こんな企業におすすめ

初期費・従量費を一切かけずに契約書を管理したい契約期限を担当者に自動でメール通知し更新漏れを防止したい上記のお悩みをお持ちのお客様にオススメできるサービスです！またOPTiM Contractは、情報通信・製造・小売業を中心に業種や業態を問わず多くのお客様にご利用いただいており、中小～大企業まで事業規模もさまざまです

導入事例

医療機器販売の中小企業様
【導入企業の基本状況】・業種：医療機器販売・事業内容：高周波アブレーション関連製品・社員数： 100名【導入の背景・課題】導入以前は紙の契約書をスキャン保存せずそのまま保管しており、契約書原本と見比べながらExcel台帳に管理項目を打ち込むという運用をおこなっていました。 Excel台帳を作成するのは当然手間でしたが、特に苦労していたのは期限管理です。導入前は、毎月初に期限が近い契約の営業担当者へ契約更新か終了かの確認メールを配信していましたが、返信が無く、何度もリマインドメールをすることがありました。【ご利用の成果】 OPTiM Contractでは、更新対応が完了するまで私たちの代わりにメールで担当者を追いかけてくれるので、業務的にかなり楽になったと感じています。各担当者が直接OPTiM Contractで契約書を確認できますので、年間400件ほど発生していた法務部への問い合わせは半分ほどに減りました。【こんな企業にオススメしたい！】 AI解析精度が高いものの、安価に導入できるOPTiM Contractをぜひ利用してみてほしいです。

コンサルティングも行う飲食店運営会社様
【導入企業の基本状況】・業種：飲食業・事業内容：ラーメン事業・飲食事業に関するコンサルティング・社員数： 300名【導入の背景・課題】契約検索の簡便化を目的にサービスを導入する方針となり、複数の契約書管理ツールを比較した結果、OPTiM Contractの導入を決定しました。決め手はUIのシンプルさ、検索性の高さ、価格の安さです。【ご利用の成果】 OPTiM Contractのタグ機能では、該当する契約書に任意のタグを付けることができます。これを用いて検索することで、目当ての契約に簡単にアクセスできています。導入前は紙契約書について一枚一枚中身を確認しながら探していたので、時間がかかるだけでなく常に予期しない問い合わせが来ることに少し負担を抱えていました。 OPTiM Contractではこれらの対応をすべて自動で行ってくれるので、業務的にかなり楽になったと感じています。【こんな企業にオススメしたい！】 OPTiM Contractはコストパフォーマンスも高いですし、使い勝手もよいため、紙での管理をされている企業の総務の方には、導入したらとても助けになると思います

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