受付システム　RECEPTIONIST

料金について

無料プラン	なし
初期費用	0円
費用	--

製品の特徴　

RECEPTIONISTは、打ち合わせの日程調整・会議室予約/管理・来客受付など、来客業務をワンストップで効率化する、クラウド受付システムです。受付のiPadを通じて連携しているツールに直接担当者を呼び出すことで、無駄のない効率的な来客対応を実現。来客履歴は自動で保存され、QRコードを用いた非接触の受付も可能。オフィスセキュリティや感染症対策に貢献します。

【特長】
■「受付業務」が無くなる
ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。

■「来客管理」が無くなる
自動で履歴を管理するので、手書きの来客票は不要になります。

■「日程調整」が10秒で終わる
日程調整は、Web上でスピーディーに完結できます。

■「会議室」の管理も自動化
会議室・商談スペースの予約はもちろん。利用状況をリアルタイムで把握できます。

※詳しくは、弊社Webページよりお気軽にお問い合わせください。

こんな企業におすすめ

【内線電話の取次が大変だと感じている企業様】
RECEPTIONISTとご利用のチャットツールを連携させれば、担当者に直接来客通知を送ることができるため、面倒な内線電話の取次をなくすことができます。

【テレワークを導入している企業様】
受付を無人化すれば、受付担当者が必ず出社する必必要がなくなり、来客があるメンバーだけが出社をすれば良い環境ができます。

【フリーアドレスやテレワークを導入している企業様】
オフィスがフリーアドレスで担当者が固定の場所にいなくても、来客があれば直接スマートフォンやPCに通知を飛ばすことができます。
RECEPTIONISTは、より自由な働き方の実現を手助けします。

導入事例

株式会社ジョンマスターオーガニックグループ
＜導入前の課題＞
・内線電話の取次に課題を感じていた
・受付対応で本来の業務に集中できなかった
・打ち合わせまでに時間も労力もかかってしまっていた

＜導入後の成果＞
・飛び込み営業対応の時間がなくなり、業務に集中できた
・内線電話の取次がほぼゼロに
・テレワーク中でも、設定の変更や新しい社員の登録などができるようになった
株式会社LIFULL
＜導入前の課題＞
・お客様の受付の内線電話の利用待ちが発生していた
・内線電話の受付がスムーズに行かなかった
・お客様を待たせてしまい、受付で困っている時があった

＜導入後の成果＞
・直感的なタッチパネルでお客様も快適な受付が可能に
・アポイントの登録やご案内メールの送信機能などで業務効率化
・Chatworkとの連携でスムーズな受付を実現
株式会社丸井グループ
＜導入前の課題＞
・お客様が担当者と会えず、迷って受付に聞きにくる
・内線電話での情報伝達がうまくいかない
・受付対応に時間がかかってしまい、お客様の負担になっていた

＜導入後の成果＞
・チャットツール「InCircle」との連携で、スムーズな受付が実現
・電話をなくし、チャットツールの浸透に貢献
・取次と日々の来客対応準備がゼロに
・ペーパーレス化の促進に繋がった