Acall

料金について

無料プラン	なし
初期費用	--円
費用	利用機能と利用人数で費用をお見積り

製品の特徴

Acallは、働き方の変化にともないオフィスで生じる課題をまとめて解決します。自動受付・入退館管理・座席予約管理・会議室予約のシステムを提供し、オフィスワークとリモートワークの最適な働き方をサポートします。フリーアドレスに必要なITツールを全て揃えているのはAcallだけ！ ◉特徴1. 圧倒的な導入実績（累計導入社数7,000社以上）　エンタープライズ企業を中心に、累計導入社数7,000社を突破。　より良い働き方を実現するオフィスDXを幅広く支援することが可能。 ◉特徴2. IT口コミレビューサイトにて最高位を連続受賞　ITツールのレビューサイト「ITreview Grid Award 2023 Fall 座席管理システム部門」において　複数システム部門で連続で最高位「LEADER」を獲得し高く評価をされています。　（座席管理システム部門では5期連続、会議室予約システム部門では4期連続で最高位を受賞） ◉特徴3. 誰でも簡単に使いこなせる　直観的な使いやすさを追求したシステム設計・UIで、初めての方でも安心。　導入後のツール浸透をお約束します。 --------------------- 【Acallの座席予約管理】 Acallの座席管理ツールは、新機能"自動チェックイン"を中心に導入後の利用率の担保をお約束します。「せっかく多くの従業員を巻き込んで導入したのに、結局使われていない！」なんてことはゼロに！ ◉ 自動チェックイン　社内Wi-Fiを活用しQRコードのチェックインなしでも自動的なチェックインを実現。　他社にはない独自の機能で、導入した後の高い利用率をお約束します。※特許出願中 ◉ 豊富なチェックイン方法　PCからでもスマホからでもチェックインが可能です。　社内スマホの支給有無にかかわらず、ご利用いただけます。 ◉ 誰でも使いやすい　直観的に使いこなせるシンプルなUIなので、ツール浸透も安心です。　レイアウト変更やアカウント管理も楽々で管理者の負担もかかりません。 ◉ ハイブリッドワークを可視化　あらゆる働く場所のチェックイン管理も対応しているため、他拠点オフィスや自宅での勤務状況も　　ダッシュボードで確認できます。　ディスプレイサイネージモードを活用すれば、スマートなオフィス体験を実現します。 ◉ 管理者（運用者）向け機能の充実　レイアウト変更やアカウント管理も簡単に変更でき、特定の座席やエリアに対して部署やワーカー単位での権限設定も可能です。　予約／利用データはCSVエクスポートすることでデータ分析も簡単にできます。【Acallの会議室管理】会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズな運用を実現します。また会議室の利用時には「チェックイン」を行うことで、入退室実績を記録します。これにより、誰でもリアルタイムでスペースの利用状況がわかるほか、会議室管理の分析にも活用できます。会議室予約にとどまらず、会議の前後で必要となる業務がAcall内ですべて管理できるため会議に関わるゲストの受付対応や入退館管理までもAcallで一元化します。 ◉会議室の予約/空き状況の把握が簡単　Web管理画面のAcall Portalから会議室の空き状況を確認、簡単予約。　予約状況だけでなく実際の入退室の実績に基づいた利用状況もリアルタイムで確認できます。　Google WorkspaceのGoogleカレンダー・Office365のOutlook予定表への同期も可能です。 ◉iPadやスマートフォンからでもいつでも予約　ゲストの急な来訪で空き会議室を使いたい、　空き会議室を見つけたのでこの場ですぐ予約して使いたい、という場合には、　会議室に設置したiPadアプリ「Acall Meeting」から直接予約し、そのまま利用開始ができます。　またスマートフォンアプリからでも会議室を予約が可能なため、　移動時間や隙間時間に簡単に予約できます。 ◉多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』。　使われていない会議室の自動解放機能もございます。　例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。　2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース…と、　効率的に会議室を運用頂けます。 ◉会議室管理の効率化　予約履歴、入退室履歴、自動キャンセル履歴はAcallに自動で記録されるため　スペースのより良い運用に活用できます。　また、ワーカーのグループごとに予約できるスペースを制限したり、　予約時間や予約期間の制限をかけることができます。 ◉会議中のファシリテーション　会議室に設置するiPadアプリ「Acall Meeting」で、スムーズな会議をサポートいたします。　・タイムキーパー機能　・注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えするドリンクオーダー機能　・長引く会議をその場で予約延長

こんな企業におすすめ

オフィスを構える企業であれば、どんな企業様でもご利用いただけます。通常のオフィスの他にも、リモートワークであらゆる場所で働く企業様のハイブリッドワークのサポートや、商業施設や工場の入退館管理といった活用事例もございます。

導入事例

コクヨ株式会社様（梅田オフィス）
【導入機能】・座席予約（ホテリング）機能【導入背景】 ○フリーアドレス管理・元々フリーアドレスは定着していたが、社員がどの席で働いているか把握できず、チーム内の連携に支障があった。 ○スペース利用ルールが不徹底・コロナ禍での在宅勤務の増加に伴い、オフィスはオフィスならではの　「自然に会話を引きだすゾーン」「Web会議専用ゾーン」「議論をするゾーン」の3つに再構築したが、　「WEB会議専用ゾーン」の需要が急増し、利用ルールが完全に守られず、必要な人が使えないことが多かった。【課題の解決方法】・人気の高い「Web会議ゾーン」の専用座席と話し合いの小スペースに　それぞれAcallのQRコードを設置し、スマホから予約・チェックインできるようにした。・座席利用状況がわかるサイネージと予約端末をオフィスに設置し、誰がどこにいるか一目で把握できるようにした。・予約時間を15分経過してもチェックインがない場合、予約を自動キャンセルし、カラ予約を防止。【導入後の効果】・席数は在籍者の６割の数で運営を成立できており、スペースにゆとりが生まれた。・社員がどこで働いているか一目で分かるようになり、フリーアドレスでの働き方やコミュニケーションが改善。・会議室の事前予約やカラ予約の自動キャンセルによりスペース利用ルールを徹底し、　社員が目的に沿った座席利用をできるようになり、再構築したオフィスを無駄なく活用できるようになった。【成功したポイント】・導入は大きな工事もいらず、比較的簡単に導入可能であったこと。・従来は社内独自のデータベースでスペースを予約管理していたが、スマホで予約できるアプリの手軽さから、すぐに社内に浸透した。・業務内容に沿った利用予約を社員に意識づけ、席の固定化や目的にそぐわないスペース利用を防止。【今後の展開予定】・席やスペースの利用ログから使う人の傾向や属性を分析し、　さらに働きやすいオフィスづくりやお客さまへの提案に繋げていく。・まだ予約制にしていない席（ロッカーやゆるく囲われた席など）にも導入し、設備の効率的利用を目指す。

株式会社SmartHR様
【導入機能】・受付管理機能・会議室管理機能【導入背景】 ◯オフィス移転に伴う受付の見直し・切り替え前の受付システムを利用していたが、管理機能が使いづらいという課題があった。　Acallと比較してみて、より機能が充実しているAcallを選んだ。・第一次受付対応にかなりの工数がかかっていた。 ◯会議室予約の工数がかかる・会議室が多く、どの時間帯にどこの会議室が空いているか検索するのに時間がかかっていた。【導入後の効果】 ◯受付対応・AcallとSlackの連携をしたことで、必要な情報が必要な人（関係者）へ届き、担当が直接受付を行ってもらえるため、かなり時間の節約ができた。・ Acallの受付アプリ「Acall Reception」は、カラーやデザインなどの設定が柔軟で、意匠に合わせてカスタマイズができるところは社内のデザイナーにも高評価。　デザイナーから率先して「デザインをやらせてほしい！」とのお声も。 ◯会議室管理・Acallの会議室状況画面に一覧表示されているため、急な空き枠確認にとても助かっている。【成功したポイント】・移転直前のタイトな導入検討だったが、対応が早かった。・GoogleとSlackを連携。シームレスにさまざまなサービスとストレスなく連携できた。

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